Vertriebsassistenz/ Projektadministration (gn) für den TÜV SÜD

in Vollzeit vom 1.2. - 31.10.2023

Stellenbeschreibung

Aufgaben:
  • Projektadministration
  • Führen der Projektdokumentation (PHB) und Qualitätssicherung
  • Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und –überwachung (Ressourcen-, Zeit- und Budgetplanung)
  • Reporting, Statusreports, Projektplanung und –koordination, Budget-Controlling, Lieferanten-Bestellungen etc.
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, projektspezifischen Unterlagen
  • Projektdokumentation / Projektinfrastruktur
  • Einrichten und Verwalten des Projektsharepoints / Austausch- und Projektplattformen
  • Sicherstellung der Nutzung unternehmensspezifischer Projektmanagement-Standards (Vorlagen, Prozesse, Richtlinie)
  • Termin- und Meetingmanagement
  • Koordination und Organisation von Projektmeetings und Workshops
  • Protokollierung von Sitzungen, Maßnahmenverfolgung und Überwachung von Terminplänen

Anforderungen

Stelle ist für Berufseinsteiger (z.B. abgeschlossenes Studium) sehr gut geeignet.

Qualifikationen:
  • Berufsausbildung: abgeschlossenes Studium oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Erfahrungen in der Tätigkeit als Projektassistenz (auch als Werkstudent (gn) im Studium)
  • nice to have aber kein Muss: Ausbildung und Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. IPMA/GPM, PMI,PRINCE2)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Selbständige Arbeitsweise und Ergebnisorientierung
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Bezahlung: 22,39 €
Beginn: ab Februar
Dauer: 9 Monate
Std./Woche: Vollzeit
Einsatzort: München
Kontakt: Herr Jens Wittenberger

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Einsatzort

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