Stellenbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einer operativen PMO-Rolle, die sich in erster Linie um Struktur, Dokumentation und Projektsteuerung in einem anspruchsvollen Umfeld kümmert. Diese Position ist ideal geeignet für erfahrene Projektkoordinatoren mit fundierten methodischen Kenntnissen.

Über die Abteilung:

Der Bereich Customer Solution (CS) Land & Luft versteht sich als Unterstützer und Treiber der Digitalisierung der Bundeswehr in den Dimensionen Land und Luft. Der Bereich unterstützt sowohl die militärischen, als auch die zivilen Organisationsbereiche der Bundeswehr bei den betrieblichen, prozessualen und organisatorischen Herausforderungen der Digitalisierung. In der Dimension Land begleitet das Team D-LBO (Digitalisierung Landbasierte Operationen) diese Transformation sehr aktiv.

In der Funktion erfüllt die Rolle folgendes Aufgabenspektrum:

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kontrolle, sowie dem reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse
• On- und Offboarding von Teammitgliedern und externen Dienstleistern, sowie kontinuierliche organisatorische und administrative Unterstützung
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung durch Abgleich von Projektbedarfen mit verfügbaren internen und externen Mitarbeiterkapazitäten
• Überwachung und Einforderung der wöchentlichen/monatlichen Projektzeiterfassung des gesamten Projektteams
• Vorbereitung und Erstellung von Leistungsnachweisen insbesondere Validierung von erbrachten Leistungen und Stunden (intern/extern) gegen die Projektverträge und Budgets
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reportings, Workshops und bereichsinternen Events
• Adressatengerechte Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und E-Mails, um eine verlässliche Informationsbasis für die Projektleitung zu gewährleisten
• Schnittstellen-Koordination zwischen Projekt, Einkauf und Controlling

Anforderungen

Sprachkenntnisse: 
Fähigkeit zur sicheren Kommunikation, Dokumentation in einem (inter-) nationalen Projektumfeld.

Projektmanagementzertifizierung: 
Nachweis über fundierte theoretische und praktische Kenntnisse in gängigen 
Projektmanagementmethoden (klassisch, agil oder hybrid).

Einschlägige Berufserfahrung im Project Management Office: 
Praktische Erfahrung in der Unterstützung der Projektleitung, im Projektcontrolling, Multiprojektmanagement oder beim Aufbau von PMO-Strukturen.