Stellenbeschreibung

Über die Abteilung: 

Der Fachbereich Corporate Real Estate (CRE) bildet das gesamte strategische Flächenmanagement des Unternehmens ab. Unsere Mission ist daher die Versorgung aller Beschäftigten der BWI GmbH mit den ihr ihren Auftrag erforderlichen Arbeitsplätzen, jederzeit, weltweit.  Handlungsschwerpunkte sind daher Flächenplanung, Flächenbeschaffung (wie z.B. An- und Abmietung) und strategisches Flächenmanagement (wie z.B. An-/Umbaumaßnahmen). Damit ist CRE zentrale Anlauf- und Beratungsstelle für alle Führungskräfte und Projektverantwortlichen für die Planung und Gestaltung unserer Arbeitswelten. Das umfasst die Veränderung 
bestehender einzelner Räume bis hin zur Erschließung ganzer Betriebsstätten. 

Aufgaben:

• Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben zur Unterstützung der Architekten und Bauingenieure (z. B. für CAD-Planung, Umzugsplanung und steuerung, Prozesse und Verfahren, Qualitätsmanagement). 
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern einer Matrixorganisation; Koordinierung einzelner übergreifender Fachthemen innerhalb seiner Org. Einheit/des Unternehmens im Auftrag der Führungskraft, inkl. Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeiten von Lösungen.
• Selbständige Steuerung von baulichen Raumveränderungen und -umzügen in Zusammenarbeit mit den externen und internen Stakeholdern des Vorhabens; Koordinierung und Planung des Gesamtvorhabens von der Bedarfserhebung bis zur Umsetzung.
• Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen).
• Administration / Sachbearbeitung in den bereichsspezifischen Aufgabenbereichen wie z.B. der Verwaltung von CAD-Raumplänen, Projektplänen in MS-Projects, Bereichs- und Projektfolien, Verwaltung von Stammdaten in einem CAFM-System, etc. 

Anforderungen

Qualifikationen:

• Deutsch C1 und Englisch B2
• erfolgreich abgeschlossene mind. 3jährige Berufsausbildung als Bauzeichner, der Bauverwaltung oder im 
  Baumanagement, oder Studium als Architekt/Bauingenieur 
• erfolgreich abgeschlossenes Training und mind. 3-jährige Anwendung der CAD Software AutoCAD. 

Erfahrungsanforderungen:

• Ausgeprägte Fachkenntnisse in einem umfassenden bauplanerischen Aufgabengebiet (Planungs- und 
  Bauprozesse, Zeichnungsversionen erstellen und verwalten) nach HOAI - 3 Jahre
• MS Office, MS SharePoint, MS Projects und eines CAFM-Systems, sowie eine grundsätzliche Affinität zu Arbeit mit IT-Anwendungen - 3 Jahre
• Projektmanagement (Planung, Steuerung, Dokumentation) in der Bausteuerung und überwachung (LPH 5 & 8 der HOAI) - 3 Jahre

Sonstiges:

• Im Schnitt ist von einem Homeoffice Anteil von 60% auszugehen
• Sicherheitsüberprüfung