Assistenz (m/w/d) im Facility Management

Empfangs- und Büroräume-Management

Stellenbeschreibung

Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb des Frankfurter Büros.

Sie sind verantwortlich für den täglichen Betrieb der Firmenräume und tragen aktiv, pragmatisch und aufgabenorientiert dazu bei, ein einladendes, sauberes, sicheres und sicheres Arbeitsumfeld für interne Mitarbeiter und Besucher zu schaffen.

Sie sind zuständig für routinemäßige aber auch vielfältige organisatorische Aufgaben im Facility-Management wie:

 

• Verwalten von eingehenden Anrufen

• Sie bieten Mitarbeitern und Gästen einen optimalen Kundenservice (z. B. Überwachung und Wartung der Büroräume wie Schreibwaren, Büromaterial, Küche, Lounge, Waschräume und Besprechungsräume, um einen hohen Standard zu gewährleisten).

• Sie verwalten und überwachen alle räumlichen Aspekte, einschließlich der Wartung

• Sie bearbeiten den E-Mailverkehr

• Lieferantenmanagement, Analyse der erbrachten Dienstleistungen und Optimierung

• Sie betreuen den Empfangsbereich und die Besucher vor Ort

• Weitergabe an die IT oder Handwerker bei Problemen mit Technik oder Lüftung des Besprechungsraums

• Reaktion auf alltägliche Bürovorkomnisse und Vertretung bei Notfällen

• Kontaktaufnahme mit Auftragnehmern / Reinigungskräften / beaufsichtigenden Subunternehmern vor Ort

• Bereitstellen oder Prüfen von Arbeitsplätzen für neue und ehemalige Mitarbeiter

• Sie behalten de Arbeitssicherheit im Blick

Anforderungen

• Selbstmotiviert und enthusiastisch

• Flexibler Ansatz mit "Can-do"-Einstellung, sie sind immer bestrebt, die Dinge zu verbessern

• Fähigkeit, eigeninitiativ und gleichermaßen im Team zu arbeiten

• Fähigkeit zur körperlichen handwerklichen Arbeit sowie zur Arbeit am Schreibtisch

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

• Sie handeln jederzeit professionell

• Kenntnisse in Microsoft Office

• Energetisch

• Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail

• Sie behalten den Überblick über Fristen

Beginn: asap
Dauer: längerfristig
Std./Woche: 25-30
Einsatzort: Frankfurt a.M.
Kontakt: Herr Stefan Marx

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Einsatzort

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