Stellenbeschreibung

Über die Abteilung:

Die Abteilung Corporate Organisation & Protection (COP) verantwortet das operative Flächenmanagement. Das Team COP Corporate Organisation Management fungiert hier als Schnittstelle zwischen den zentralen Fachbereichen und den Betriebsstätten, Bedarfe/ Anforderungen (aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Datenschutz oder von der Fläche in Form von Beschaffungswünschen) werden im Team COP Corporate Organisation Management zentral erarbeitet.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft (z. B. für Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren, Qualitätsmanagement).
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern einer Matrixorganisation; Koordinierung einzelner übergreifender Fachthemen innerhalb seiner Org.-Einheit / des Unternehmens im Auftrag der Führungskraft, inkl. Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeiten von Lösungen.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse
• Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen)
• Administration / Sachbearbeitung in den bereichsspezifischen Aufgabenbereichen wie z.B. der Verwaltung von Gewerbeanmeldung, Rundfunkbeiträge, Erstellen von Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien, Protokolle sowie bereichsüber greifende Kommunikation, etc.

Anforderungen

• Deutsch C1 und Englisch B2
• Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen  Bereich, der Verwaltung oder im Büromanagement.
• mind. 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern.
• mind. 3 Jahre Erfahrung im professionellen Umgang mit MS Office, MS SharePoint und div. 
  Datenbanken und ggf. SAP, sowie eine grundsätzliche Affinität zu Arbeit mit IT-Anwendungen.
• mind. 3 Jahre Erfahrung imProzessmanagement (Dokumentation, Analyse, Modellierung sowie Optimierung).
• Reisebereitschaft