Stellenbeschreibung

Für unseren TÜV SÜD suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Vollzeit (38,50 Std./Wohe) für den Bereich Datenschutz und Compliance. Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Durchsicht und Prüfung Digitaler Personalakten (Dokumente wie Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Nachweise, Protokolle, interne Korrespondenz, etc.)
• Identifikation sensibler Daten, die gemäß DSGVO geschwärzt, pseudonymisiert oder gelöscht werden müssen
• Durchführung von Anonymisierungen/Schwärzungen nach definierten Vorgaben
• Erkennen falsch zugeordneter Dokumente und deren korrekte Zuordnung zu anderen Personalakten
• Löschung unzulässiger Dokumente, Informationen oder E Mails gemäß Löschkonzept
• Protokollierung aller Änderungen in den Systemen (z. B. in HR Software)
• Arbeiten nach Datenschutz und Compliance Richtlinien des Unternehmens
• Enge Abstimmung mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachbereichen
• Optional: Meldung von Auffälligkeiten, die über standardisierte Fälle hinausgehen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann)
• Alternativ: Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht wünschenswert – aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher
• Grundkenntnisse in Datenschutzrecht (DSGVO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen HR Systemen
• Fähigkeit, komplexe Dokumente zu interpretieren und inhaltlich einzuordnen
• Strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise