Stellenbeschreibung

Das Team der Abteilung Applikations- und Plattformprojekte 1 (APP1) im Center of Excellence für Projekt Management hat einen Fokus auf die Umsetzung von Projekten in den Themenfeldern Mobility, Security und Einsatznahe-IT.

Gesucht wird ein erfahrener Senior Project Manager (m/w/d) mit umfassender Expertise im PMO zur Unterstützung der Projektleitung in einem Projekt zur Optimierung interner Prozesse im Bereich Vertragscontrolling. 

Aufgaben:

• Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
• Unterstützung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen bei der Projektumsetzung

Datenpflege:

• Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
• Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes  
• Erstellung, Pflege, Qualitätssicherung, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode (PM@BWI), u.a. Risiken, Changes
• Verwaltung und Pflege der Projektablage in BWI PM Pulse (MS SharePoint und MS Project)
• Aktualisieren der Projektablagen u.a. in SharePoint

Projektkommunikation-Zusammenarbeit:

• Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach Vorgabe  
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und -gremien
• Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen

Übernahme von Projektaufgaben:

• Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekt-Tätigkeiten / -Pakete
• Koordination der notwendigen Ressourcen

Anforderungen

Qualifikationen:

• Deutsch C1 und Englisch B1
• Zertifizierung: IPMA Level D oder Vergleichbares 
• Betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelor in einem IT-Studiengang. Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT Ausbildungsberuf und zusätzlich entsprechende Berufserfahrung.

Erfahrungsanforderungen:

• Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in IT-Projekten im Umgang mit klassischen und hybriden oder agilen Projektmanagementmethoden, insbesondere in den Bereichen: Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung, Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) 
  und Abhängigkeiten - 5 Jahre
• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und -gremien, wie z.B. Projektsteuerkreise und Kundentermine - 5 Jahre
• Erfahrung im Umgang mit Jira, SharePoint, Confluence, MS Project (ggf. Project Server)

Sonstiges: 

• 60% Reisebereitschaft
• 40% Remote
• Sicherheitsüberprüfung