Stellenbeschreibung

In dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an Projektmanagement- und PMO-Aufgaben im Rahmen komplexer IT-Projekte:

• Sie koordinieren, planen und steuern Projekte sowie Teilprojekte über deren gesamten Lebenszyklus hinweg
• Sie unterstützen PMO-Tätigkeiten in verschiedenen Projekten, insbesondere im Risiko- und Issue-Management sowie bei der Planung und Moderation von Jour Fixes und Workshops
• Sie pflegen und verantworten Projektdaten in MS Project, SharePoint sowie Atlassian Jira und stellen eine strukturierte und konsistente Datenbasis sicher
• Sie übernehmen das Controlling von Terminen, Meilensteinen, Anforderungen, Liefergegenständen, Mitwirkungspflichten sowie Budgets
• Sie identifizieren, analysieren und steuern projektbezogene Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken
• Sie wirken im Stakeholder-Management mit und unterstützen aktiv bei der Moderation und Lösung von Ziel- und Interessenkonflikten
• Sie übernehmen Aufgaben in der Gremienarbeit, erstellen Berichte und stellen eine adressatengerechte Kommunikation sicher
• Sie führen administrative Tätigkeiten durch, darunter Terminplanung und -koordination,
• Durchführung von Meetings, Qualitätssicherung sowie On- und Offboarding von Mitarbeitenden und Listenabgleiche
• Sie erstellen Vorgabedokumente und unterstützen bei der Weiterentwicklung von Projektstandards
• Darüber hinaus wirken Sie bei Sonderthemen und bereichsübergreifenden Aufgaben im Projektumfeld mit

Anforderungen

Das bringen Sie mit:

• Deutsch C1
• einschlägige Kenntnisse der MS-Office Programme sowie Atlassian JIRA
• abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, einem vergleichbaren IT Studiengang oder der Wirtschaftswissenschaften mit IT-Anteil
• alternativ: Eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf
• PM-Zertifizierung mind. IPMA Level D, Prince2 Foundation oder PMI PMP
• mind. 4 Jahre Berufserfahrung in agilen Projekten

Ihre Softskills:

• Starke Kommunikations-, Team-, Konflikt- und Koordinationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, hohes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit

Rahmenbedingungen:

• Wir setzen Reisebereitschaft voraus
• durchschnittlich 40% Remote-Anteil
• lückenloser Lebenslauf
• Bewerbungsschluss am 25.04.2026