Stellenbeschreibung

Für den TÜV Süd suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Management-Assistenz / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h). Die Position ist zunächst auf 9 Monate befristet und dient der Vertretung während des Mutterschutzes.

Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen sowie Meetings und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Themen Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und Standorten
• Organisation von Management-Meetings und internen Veranstaltungen
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Budgetübersichten und Bestellungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohe organisatorische Kompetenz
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
• Teamgeist, Flexibilität Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität