Stellenbeschreibung

Über die Abteilung:

Der Bereich Procurement und die crossfunktionalen Partner setzen gemeinsam die Ziele und Anforderungen zur Beschaffung gemäß dem Vergaberecht um, sodass sämtliche für die Leistungserbringung zu beschaffenden Güter, Leistungen und Ressourcen rechtzeitig in der geforderten Menge und Qualität zu bestmöglichen Konditionen zur Verfügung stehen. Der Bereich Procurement Sourcing Professional Services verantwortet die Beschaffung von Dienstleistungen mit besonderem Fokus auf IT-Dienstleistungen, Zeitarbeitskräfte, Schulungs- und Trainingsleistungen sowie Personaldienstleistungen.

Die Aufgaben:

• Durchführung von Dienstleistungs-Miniwettbewerben im AI Vergabemanager
• Beratung der Fachbereiche zu Miniwettbewerben sowie Prüfung der Bewertungen der Fachbereiche
• Nachprüfung und Vorbereitung der Vergabeunterlagen vor der Ausschreibung neuer Warenkörbe (Bedarfe) und Klärung mit Facheinkauf und Fachbereich bei Änderungserfordernis
• Veröffentlichung von Vergaben im AI Vergabemanager
• Einhaltung und Überwachung der gesetzlichen Fristsetzung hinsichtlich des Beschaffungsprozesses - Beantwortung von Bieterfragen in Abstimmung mit dem Fachbereich oder Facheinkauf
• Formale Angebots-, Eignungs- und Preisprüfung sowie von Vertragsbestandteilen
• Erstellen der Auswertungsunterlagen
• Nachforderung Unterlagen beim Bieter sowie Aufklärung von Angeboten

Anforderungen

• abgeschlossene 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• 5-jährige fachbezogene Berufserfahrung mit einschlägiger Zusatzqualifikation oder 2-jährige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium im operativen Einkauf
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Teamorientierung