Stellenbeschreibung

Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und die Personalabteilung in Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts. Darüber hinaus überwachen Sie das Zeiterfassungssystem und stellen die korrekte Berechnung von Zeitkonten und Zulagen sicher, die in die Lohnabrechnung einfließen.

Aufgaben im Einzelnen:

• Vorbereitung und monatliche Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an den externen Lohnabrechnungsdienstleister.
• Prüfung der vom externen Dienstleister erstellten Lohnabrechnung (alle Gehaltsbestandteile, Sozialversicherung und Lohnsteuer).
• Zusammenarbeit in allen lohnbezogenen Angelegenheiten mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Bereitstellung von Informationen für autorisierte öffentliche Stellen (Finanzamt, Krankenkassen, Arbeitsamt, Rentenversicherungsträger, Sozialversicherungsträger und andere Behörden).
• Umsetzung von Änderungen in den Lohnsteuer- und Sozialversicherungsvorschriften.
• Sicherstellung korrekter Meldungen an den Träger der Unfallversicherung und für die Schwerbehindertenabgabe.
• Kontenabstimmung der Lohnkonten im Hauptbuch in SAP.
• Anmeldung und Zertifizierung sowie die Pflege von Stammdaten bei den externen Dienstleistern und Institutionen. Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden in lohnbezogenen Angelegenheiten.
• Teilnahme an Lohnprojekten und Initiativen in einem internationalen Umfeld.
• Unterstützung bei Audits (Finanzamt, Rentenversicherung, Träger der Unfallversicherung).
• Bereitstellung von gehaltsrelevanten Daten für die externe statistische Berichterstattung.
• Verwaltung von Zeit und Abwesenheit im Zeiterfassungstool Workday. Dies beinhaltet die Prüfung und Bearbeitung der Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie die korrekte Umsetzung der Betriebsvereinbarungen, die Bereitstellung der relevanten Überstundensalden und Zulagen für die Lohnabrechnung sowie die Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Zeiterfassung.
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten, Integrationen und Aufgaben.

Anforderungen

• Eigeninitiative und Selbstständigkeit (Learning on the Fly; Verantwortungsübernahme).
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem funktionsübergreifenden Umfeld.
• Teamplayer mit einer "Can-do"-Mentalität.
• Starke Computerkenntnisse und Erfahrung mit MS Office (hauptsächlich Excel) und SAP.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Muttersprache Deutsch, gute Kenntnisse in Wirtschaftsenglisch.

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen (mindestens Bachelor-Niveau) oder eine Ausbildung als Lohnbuchhalter/in.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.