Dieser Job ist leider schon vergeben!
Für eine Bewerbung auf diesen Job ist es zu spät. Wir haben aber folgende Vorschläge für dich:
Teamassistenz / Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung in Vollzeit bei tollem Betriebsklima
Stellenbeschreibung
Mit Deiner ausgeprägten Vertriebs- und Serviceorientierung bist Du für unsere Kunden und Mitarbeiter ein kompetenter Ansprechpartner, hast ein Gespür für Dringlichkeit und kannst eigenständig Prioritäten setzen.Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei den täglichen administrativen Aufgaben
- Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen innerhalb der Organisation
- Analysen und Datenauswertungen
- Erstellung von Präsentationen
- Zeit- und Terminmanagement
- Eskalationsmanagement
- Debitorenmanagement
- Reisemanagement
- Fuhrparkmanagement
- Organisation von Meetings, Dienstreisen und firmeninternen Veranstaltungen
- Allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben
- Protokollführung
- Interne und externe Kommunikation
Wir bieten:
- Es erwartet dich ein vielseitiges sowie abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Wegen, schnellen Entscheidungen sowie einem freundlichen Arbeitsklima
- Du hat die Möglichkeit an der Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzuwirken
- In unserer Unternehmenskultur leben wir ein wertschätzendes Miteinander und fördern die Teamarbeit
- Der verantwortungsvolle Umgang mit Menschen hat bei uns einen sehr hohen Stellenwert
- Ein tolles und motiviertes Team unterstützt dich bei deinen Aufgaben
- Wir legen viel Wert auf die Schulung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter*innen
- Du hast geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Eine betriebliche Altersvorsorge
Firmeninformation
Die IGEPA Systems GmbH ist ein Unternehmen der IGEPA Group und einer der größten Systemanbieter im Bereich der Druck- und Werbetechnik. Mit bundesweit fünf Democentern und über 40 Mitarbeitern im Vertrieb und Service unterstützt die IGEPA Systems Werbetechniker, Verarbeitungsbetriebe und Druckereien durch fachkompetente Beratung und bestmöglichen Service.Originalanzeige
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Anforderungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und 1-jährige Werkstudententätigkeit als Assistenz der GF/GL oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz der GF/GL
- Affinität zur Organisation, Koordination und Troubleshooting
- Gutes Zeitmanagement
- Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Verbindlichkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- PC-Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office 365, Datev (optional)
| Bezahlung: | bitte Gehaltswunsch angeben |
| Beginn: | ab sofort möglich |
| Dauer: | langfristig |
| Std./Woche: | Vollzeit |
| Einsatzort: | Garching |
| Firma: | IGEPA SYSTEMS GmbH |
| Kontakt: | Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an: |
| Nähere Informationen zur Kontaktaufnahme und Bewerbung erfahren Sie in der Originalanzeige | |
Einsatzort
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