Stellenbeschreibung

Sie sind Teil eines Sekretariats auf höherer Managementebene.

Das Team besteht bereits aus zwei KollegInnen.
Der CEO sucht eine persönliche Assistenz (m/w/d), die ihm den Rücken im Alltag freihält.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten und administrative Entlastung des CEO’s, Zuarbeiten
• Terminkoordination
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Reisekoordination
• Organisation und Vorbereitung für Gremiensitzungen (mit Powerpoint) und weiteren Meetings

Anforderungen

Idealerweise:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Minimal 5-10 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Koordinationstalent
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wünschenswert:

• Freundliches Auftreten und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamgeist und Loyalität
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hervorragende Kommunikations- und Umgangsformen auf allen Ebenen

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme per Email an jobs@jobcafe.de

Bitte erstellen Sie sich gerne zur weiteren Bewerbung (in nur 2 Minuten) ein Kandidatenprofil auf www.jobcafe.de oder www.jobprofessional.com

Vielen Dank!